Informations relatives à la protection des données pour les candidats

Nous vous apportons ci-après des informations quant à notre traitement de vos données à caractère personnel et aux droits que vous pouvez faire valoir à notre encontre selon le RGPD.

  1. Service responsable

Raison sociale :     GÜNZBURGER STEIGTECHNIK GMBH

Rue :           Rudolf-Diesel-Str. 23

Code postal, ville :        89312, Günzburg

Téléphone :          08221/361601

Courriel :            info@steigtechnik.de
URL :               www.steigtechnik.de

Les coordonnées du délégué à la protection des données :

Kai Hartwig
Courriel : kai.hartwig@machcon.de

  1. Objectifs et bases juridiques du traitement

Les données que nous obtenons de vous ne sont normalement traitées qu’aux fins pour lesquelles vous nous les avez transmises. Un traitement à d’autres fins n’est envisagé que dans le cas de prescriptions légales conformément à l’Art 6 Al. 4 du RGPD. Les obligations d’information qui en résultent selon l’Art. 13 Al. 3 et l’Art. 14 Al. 4 du RGPD sont bien entendu respectées.

Nous traitons vos données à caractère personnel en accord avec les dispositions du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD UE) et la loi allemande sur la protection des données (BDSG), tant que cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail avec nous. La base juridique est ici l’Art. 88 du RGPD en lien avec le § 26 BDSG (nouveau) et le cas échéant l’Art. 6 Al. 1 let. b du RGPD pour la préparation ou la réalisation de relations contractuelles.

Si vous nous accordez expressément votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel à certaines fins, la licéité du traitement se base sur l’Art. 6 Al.1 let. a du RGPD. Un consentement accordé peut être retiré à tout moment, avec effet non rétroactif. Si le consentement se rapporte au traitement de catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l’Art. 9 du RGPD, nous vous en informerons expressément au préalable. Si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour défendre des droits issus de la relation de travail revendiqués vis-à-vis de nous, la base juridique de ce traitement est l’Art. 6 Al. 1 let. f du RGPD.

Dans la limite de ce qui est nécessaire et permis par la loi, nous traitons vos données au-delà de l’objectif effectif du contrat afin de satisfaire aux obligations légales conformément à l’Art. 6 Al. 1 let. c du RGPD. Par ailleurs, un traitement est éventuellement effectué pour défendre nos intérêts légitimes ou ceux de tiers conformément à l’Art. 6 Al. 1 let. f du RGPD. Le cas échéant, nous vous en informerons séparément en indiquant l’intérêt légitime en question si cela est prescrit par la loi. Si le traitement de vos données à caractère personnel est effectué sur la base de l’Art. 6 Al. 1 let. f du RGPD pour défendre des intérêts légitimes, vous avez le droit, selon l’Art. 21 du RGPD, de retirer votre consentement au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données, à moins de pouvoir justifier de motifs impérieux et légitimes pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés ou le traitement doit servir à faire valoir, exercer ou défendre des droits.

Si une relation de travail entre vous et nous est établie, nous pouvons, conformément à l’Art. 88 du RGPD en lien avec le § 26 BDSG (nouveau), continuer de traiter les données à caractère personnel déjà obtenues de vous aux fins de la relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire pour la réalisation ou la résiliation de la relation de travail, ou pour exercer des droits ou remplir obligations issus d’une loi ou d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou de service pour représenter les intérêts de l’employé.

  1. Durée de conservation des données

Nous traitons vos données tant que cela est nécessaire pour prendre une décision quant à votre candidature. Les données à caractère personnel ou documents de candidature que vous mettez à disposition sont supprimés au maximum six mois après la fin du processus de candidature à condition que la loi n’exige ou n’autorise pas une conservation plus longue.

Vos données ne sont conservées au-delà des fins indiquées que dans les cas où nous sommes soumis à différentes obligations de conservation et de documentation résultant notamment du code du commerce allemand (HGB) et du code fiscal allemand (AO). Les délais de conservation et de documentation prescrits ici sont de deux à dix ans.

Enfin, la durée d’enregistrement est également alignée sur les délais de prescription légaux qui sont par exemple de trois ans selon les §§ 195 et suivants du code civil allemand (BGB), mais peuvent atteindre trente ans dans certain cas.

Nous procédons en général à un contrôle des données en fin d’année civile afin de vérifier la nécessité de continuer à les traiter. En raison de la quantité des données, ce contrôle est réalisé en ciblant des types de données spécifiques ou certains objectifs de traitement.

Si vous avez accepté un stockage plus long de vos données à caractère personnel, nous les conservons en fonction de votre consentement.

Si le processus de candidature donne lieu à une embauche, vos données continuent à être stockées, puis sont transférées dans votre dossier personnel dans la limite de ce qui est nécessaire et autorisé.

Dans certaines circonstances, vous recevrez une invitation à intégrer notre pool de talents à la suite du processus de candidature. Cela nous permet de vous prendre en considération à l’avenir pour des postes appropriés. Si vous y consentez, nous conserverons vos données dans notre pool de talents conformément à votre consentement.

  1. Destinataire des données

Nous transférons vos données à caractère personnel au sein de notre entreprise, uniquement aux secteurs et personnes qui en ont besoin pour satisfaire aux obligations contractuelles et légales pour réaliser notre intérêt légitime.

Vos données à caractère personnel seront traitées en notre nom sur la base des contrats de sous-traitance conformément à l’Art. 28 du RGPD. Dans de tels cas, nous nous assurons que le traitement des données à caractère personnel soit réalisé en accord avec les dispositions du RGPD. Dans ce cas, les destinataires sont : les collaborateurs des services suivants : ressources humaines, service spécialisé concerné, direction.

Au demeurant, les données ne sont transmises à des destinataires hors de l’entreprise que si les dispositions légales le permettent ou le demandent, si le transfert est nécessaire à la réalisation et donc à l’exécution du contrat ou sur demande de votre part, pour engager des mesures précontractuelles, si nous disposons de votre consentement ou si nous y sommes autorisés pour fournir un renseignement.

  1. Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons uniquement les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans le cadre de votre candidature. Il peut s’agir de données générales concernant votre personne, par exemple votre nom, votre adresse, vos coordonnées ou autres informations similaires, mais aussi de vos qualifications professionnelles, votre parcours scolaire, votre formation continue professionnelle, ainsi que d’autres données que vous nous avez transmises.

  1. Vos droits

Chaque personne concernée dispose des droits suivants :

  • Droit d’information conformément à l’Art. 15 du RGPD
  • Droit de rectification conformément à l’Art. 16 du RGPD
  • Droit à l’effacement conformément à l’Art. 17 du RGPD
  • Droit de limitation du traitement conformément à l’Art. 18 du RGPD
  • Droit de notification conformément à l’Art. 19
  • Droit à la portabilité des données conformément à l’Art. 20 du RGPD

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à : datenschutz@steigtechnik.de ou écrire par voie postale à Günzburger Steigtechnik GmbH, Rudolf-Diesel-Str. 23, 89312 Günzburg

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l’Art. 77 du RGPD. fCe droit existe sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

Vous disposez en particulier, conformément à l’Art. 21 Al. 1 et 2 du RGPD, d’un droit d’opposition au traitement de vos données dans le cadre d’une publicité directe si celle-ci est effectuée sur la base d’un équilibre des intérêts.

  1. Sources des données

Seules seront traitées les données à caractère personnel que vous aurez transmises oralement, par écrit, par courriel ou fax aux fins de prise de contact ou de candidature ou que vous aurez saisies dans notre système de gestion des candidats BITE de la société BITE GmbH en 89077 Ulm, Magirus Deutz-Str. 16.

  1. Transfert vers un pays tiers

Les données sont transmises vers des pays tiers (en dehors de l’Union européenne ou de l’espace économique européen) uniquement si cela est nécessaire pour la réalisation de la relation contractuelle ou prescrit par la loi ou

si vous avez donné votre consentement pour cela.
Actuellement, nous ne transmettons vos données à caractère personnel à aucun prestataire situé en dehors de l’espace économique européen.

  1. Mise à disposition des données à caractère personnel

La mise à disposition de données à caractère personnel pour conclure, réaliser ou exécuter un contrat ou pour engager des mesures précontractuelles n’est généralement prescrit ni par la loi ni par contrat. Vous n’êtes donc pas obligé de fournir des indications quant à des données à caractère personnel. Veuillez cependant noter que celles-ci sont généralement requises pour prendre une décision sur la conclusion d’un contrat, l’exécution d’un contrat ou des mesures précontractuelles. Si vous ne mettez aucune donnée à caractère personnel à notre disposition, nous ne pourrons éventuellement pas prendre de décision dans le cadre de mesures contractuelles.

  1. Prise de décision individuelle automatisée

Nous n’utilisons aucun processus de traitement entièrement automatisé pour prendre une décision.